Десктоп як послуга (DaaS) в сучасному бізнесі: Адаптація та корисність

​Цифровий світ перебуває в постійній трансформації, і немає жодних ознак того, що колись він досягне кінцевої точки. Все в цій галузі вдосконалюється, змінюється і стрімко розвивається, а іноді навіть непередбачувано. Для того, щоб отримати більший прибуток, бізнес завжди стежить за останніми змінами і намагається їх впроваджувати.

За останні декілька років багато компаній перейшли на віддалений або гібридний режим роботи. Якщо ваша фірма ще цього не зробила, то зараз саме час розглянути можливість таких змін. Щоб спростити цей перехідний період, є багато корисних інструментів. Один з них - DaaS або "десктоп як послуга". Це тип віртуалізації робочого столу, який є досить популярною альтернативою традиційним підходам до віртуалізації.

Використання DaaS для віддаленого розширення потужностей

DaaS - це платформа віртуалізації. Віртуалізація настільних комп'ютерів підтримується провайдерами, які гарантують обслуговування та доставку інструментів управління та інфраструктури. Існування таких провайдерів є дійсно вигідним для постійних клієнтів, які можуть використовувати віртуальні робочі столи та програми без будь-яких технічних навичок. Клієнти просто керують віртуальними системами з необхідним рівнем безпеки та швидким доступом.

Ключові характеристики десктопу як послуги

Десктоп як послуга або DaaS має кілька переваг, які роблять цю опцію такою популярною серед клієнтів. Першою важливою особливістю є простота розгортання. Компанії, які обирають DaaS, можуть швидко і легко надавати десктоп та програми своїм співробітникам. Більшість провайдерів пропонують доступ для швидкого розгортання.

Наступною характеристикою DaaS є доступність з будь-якого пристрою. Найкраще те, що користувачі можуть легко отримати доступ до десктопів і додатків за допомогою простих програм або браузерів. Більше того, користувачі можуть отримати доступ до своєї роботи з будь-якого пристрою.  

Завдяки провайдерам DaaS, звичайні користувачі можуть насолоджуватися мінімізацією обсягів управлінням. Замість компаній клієнтів, провайдери відповідають за весь процес управління. Вони встановлюють патчі та оновлюють комп'ютери до найновіших версій операційних систем. Таким чином, клієнти заощаджують багато часу та зусиль на процесах, які контролюються провайдерами.

Безпека DaaS - ще один фактор, який гарантується всім користувачам. Всі важливі дані зберігаються в хмарі, і це кращий вибір, ніж на пристрої. Таким чином, витік даних через втрату/крадіжку пристрою є абсолютно неможливим.

Зниження загроз безпеки за допомогою політик BYOD

Користувачі по-різному ставляться до своїх пристроїв. Деякі намагаються оновити систему до останньої версії, щойно вона з'являється на ринку. Інші не поспішають робити жодних серйозних кроків до того, як їхні пристрої перестануть підтримуватися. Через це, а також через низку інших причин, компанії зараз намагаються впроваджувати політику BYOD (приносьте свої пристрої з собою).

Створення такої політики безпеки, як BYOD вважається найважливішим кроком для компаній, які використовують DaaS та обирають віддалений або гібридний режим роботи. Давайте обговоримо деякі з основних компонентів, які повинні бути в політиці безпеки BYOD.

Якщо співробітники хочуть використовувати свої пристрої в робочих цілях, важливо підписати угоду. У ній має бути прописано все про доступ до інформації, очікування щодо безпеки, конфіденційність та інші важливі деталі як для бізнесу, так і для працівників.

Коли працівники вже працюють в компанії, дуже важливо надати їм спільний доступ до всіх облікових даних, профілів та налаштувань. Більше того, як тільки в системі вносяться будь-які зміни, всі співробітники повинні бути швидко сповіщені.  

Згідно з політикою BYOD, необхідно проводити постійний моніторинг. Важливо використовувати автоматизовані методи та перевіряти ризики деяких порушень. Це можуть бути такі ризики, як обхід ОС або спроби видалити корпоративне управління з пристрою.

Межі конфіденційності також необхідні, оскільки користувачі іноді бояться, що їхня компанія збиратиме особисту інформацію, яка не пов'язана з роботою. Щоб запобігти доступу організацій до особистих календарів, фотографій, електронних листів або паролів, використовується зашифрований контейнер. За призначенням інформація поділяється на професійну та приватну.

Значення десктопу як послуги в сучасному бізнесі

Існує багато причин, чому DaaS або "десктоп як послуга" є важливим для сучасного бізнесу, і одна з головних причин - це ціна. До використання DaaS, багато компаній понесли величезні бюджетні збитки через втрату/крадіжку пристроїв з усією інтелектуальною власністю на них. З десктопом як послугою вся інформація зберігається в хмарі, тому таких проблем не буде. Крім того, можна навіть заощадити, якщо не вмикати всі оновлення. ІТ-відділам великих компаній може знадобитися багато часу та бюджету, щоб оновити пристрої всіх співробітників. Крім того, користувачі можуть отримати доступ до DaaS з будь-якого пристрою, причому практично в будь-який момент, тут немає вихідних і система працює бездоганно завжди.

Наступний момент - безпека, з DaaS будь-які дані можна швидко відновити. Не варто хвилюватися, тому що у випадку крадіжки пристрою можна буде швидко отримати потрібну інформацію. Отже, доступ через хостингові десктопи в такому сценарії дійсно необхідний.

Крім того, хмара вважається дійсно безпечним середовищем, де використовується багато методів шифрування. Отже, хакери не мають можливості дістатися до даних. Звичайно, спроби можуть бути, але, як правило, вони не є успішними.

Головний плюс DaaS - це повна гнучкість. Це означає, що ви можете обирати інфраструктуру, яка вам потрібна, і прибирати чи додавати будь-що. Крім того, провайдери зазвичай пропонують підтримку 24/7 у разі виникнення будь-яких технічних питань або проблем.

Досягнення масштабованості без додаткових технічних витрат

Масштабованість - це окрема тема, про яку варто згадати в контексті DaaS. Масштабування не повинно безпосередньо впливати на бюджет бізнесу. У нашому світі, що постійно змінюється, інвестиції в апаратне забезпечення можуть бути дійсно мінімальними. Більше того, перевага DaaS-провайдерів полягає в тому, що управління інфраструктурою регулярно здійснює інша компанія. Це значно економить час і бюджет, які можна спрямувати на модернізацію системи.

Масштаб витрат на експлуатацію дійсно відчутний при використанні DaaS. Наприклад, стандартна компанія повинна придбати обладнання, якого вистачить на максимальну кількість співробітників. Іноді може бути багато додаткового обладнання, яке фактично не використовується, але знаходиться в офісі. З десктопом як послугою такої проблеми не буде.

Підсумовуючи

Розвиток віртуальних технологій і швидкий перехід до гібридного або віддаленого режиму роботи значно вплинув на наше загальне розуміння того, як насправді може виглядати праця. Все більше і більше нових методів і технологій впроваджуються для вдосконалення стратегії віддаленої/гібридної роботи та доступності інструментів та інформації. Завдяки DaaS клієнти отримують необхідний рівень зручності та безпеки без жодних зусиль. Це лише початок; майбутні зміни можуть вплинути на ще більші процеси в робочому просторі.